Documentación necesaria

Documentos Más Frecuentes:

Compraventas

Declaración de Casas

Donaciones

Herencias

Poderes

Poderes para Pleitos

Testamentos

 

COMPRAVENTAS

 

Relativa a los vendedores y compradores

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero

  • Capitulaciones matrimoniales, si las hubiera.

Si alguno no es español y es Residente Fiscal en España, hay que acreditarlo con la documentación de la AEAT.

Si alguno sea o no sea español, no es Residente Fiscal en España, hay que indicarlo.

  • Si viene como apoderado, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

 

Relativa al bien a vender (usualmente el vendedor es quien la tiene)

  • Escritura pública

  • Referencia Catastral (suele venir en el recibo del IBI)

  • Certificado de Eficiencia Energética

Opocional, (pero recomendable sobre todo para seguridad del comprador):

-Certificado del Administrador de la Comunidad sobre el estado de deudas.

-Certificado de estar al corriente en el pago del IBI.

Si el bien estuviera arrendado, hay que avisarlo, pues hay que cumplir ciertos requisitos previos.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

Relativa a la forma de Pago 

Es obligatorio informar sobre los siguientes aspectos:

  • Para los pagos en efectivo: las fechas

  • Para los pagos con transferencia: las fechas, y los 20 dígitos de la cuenta de pago y de la cuenta de abono.

  • Para los pagos con cheque: los los 20 dígitos de la cuenta de donde sale el dinero.

(Si se quiere acreditar documentalmente estos datos, mucho mejor, aunque no es obligatorio. Aunque es muy recomendable ante posibles reclamaciones de Hacienda sobre la prueba del origen del dinero)

 

Reparto de Gastos

Salvo pacto en contrario, los gastos son de cuenta del comprador, salvo el Impuesto de "plusvalía municipal", que es de cuenta del vendedor. Si se ha pactado otra cosa, hay que indicarlo.

 

 

DECLARACIÓN DE CASAS

 

Relativa los dueños de la casa

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero

  • Capitulaciones matrimoniales, si las hubiera.

Si alguno no es español y es Residente Fiscal en España, hay que acreditarlo con la documentación de la AEAT.

Si alguno sea o no sea español, no es Residente Fiscal en España, hay que indicarlo.

  • Si viene como apoderado, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

 

Relativa a la parcela donde está la casa

  • Escritura pública

  • Referencia Catastral (suele venir en el recibo del IBI)

 

Relativa a la casa que se va a declarar

  • Proyecto del Arquitecto sobre la casa.

  • Licencia de Obras

  • Certificado de Fin de Obras: 1. Visado por el Colegio, y 2. El Arquitecto tiene que firmarlo ante cualquier Notario -no vale con la firma electrónica-.

  • Licencia de Primera Ocupación

Si la casa tiene más de 6 años, consultar necesariamente en la Notaría, pero es posible que baste con el Proyecto del Arquitecto y el Certificado de Fin de Obras. Si no hay ni una cosa ni otra, consultar con más razón en la Notaría.

 

DONACIONES

 

Relativa a los donantes y donatarios

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero

  • Capitulaciones matrimoniales, si las hubiera.

Si alguno no es español y es Residente Fiscal en España, hay que acreditarlo con la documentación de la AEAT.

Si alguno sea o no sea español, no es Residente Fiscal en España, hay que indicarlo.

  • Si viene como apoderado, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

 

Relativa al bien a donar (usualmente el donante es quien la tiene)

  • Escritura pública

  • Referencia Catastral (suele venir en el recibo del IBI

  • Valor del bien a donar

Opcional:

-Certificado del Administrador de la Comunidad sobre el estado de deudas.

-Certificado de estar al corriente en el pago del IBI.

Si el bien estuviera arrendado, hay que avisarlo, pues hay que cumplir ciertos requisitos previos.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

Reparto de Gastos

Salvo pacto en contrario, los gastos son de cuenta del donatario. Si se ha pactado otra cosa, hay que indicarlo.

 

 

 

 

HERENCIAS

 

Relativa a los herederos

  • Certificado de Defunción de la persona fallecida

  • Documento de Identidad de los herederos

  • NIE si alguno es extranjero

Si alguno no es español y es Residente Fiscal en España, hay que acreditarlo con la documentación de la AEAT.

Si alguno sea o no sea español, no es Residente Fiscal en España, hay que indicarlo.

  • Si viene como apoderado, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

  • Si los tiene también puede traerlos (no es necesario):

    • Certificado de Últimas Voluntades. 

    • Testamento

 

Relativa a cada bien de la herencia

  • Si es un bien inmueble:

    • Escritura pública

    • Referencia Catastral (suele venir en el recibo del IBI)

  • Si son cuentas o fondos o acciones:

    • Certificado Bancario que acredite sus datos y valor, el día del fallecimiento del causante.

  • Deudas:

    • Relación de los acreedores y valor de las deudas el día del fallecimiento  del causante. Si la deuda es con un banco es recomendable un certificado.

 

 

 

 

TESTAMENTOS

 

Relativa al testador

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero (no es necesariamente obligatorio pero sí muy conveniente)

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

 

 

 

PODERES

 

Relativa a cada poderdante y cada apoderado

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero (no es necesariamente obligatorio pero sí muy conveniente)

  • Si viene como en nombre de una sociedad, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

  • Indicar las facultades que se le quieren dar a cada apoderado.

 

 

 

PODERES PARA PLEITOS

 

Relativa a cada poderdante

  • Documento de Identidad

  • NIE si alguno es extranjero (no es necesariamente obligatorio pero sí muy conveniente)

  • Si viene como en nombre de una sociedad, deberá traer el poder.

  • Aparte de esta documentación debe rellenar esta ficha por cada una de las personas presentes o representadas. Descargar ficha (español - english).

 

Relativa a cada apoderado

  • Si es abogado: NOMBRE y DNI

  • Si es procurador: NOMBRE y CÓDIGO PROFESIONAL